Vorteile des Outsourcing
Der entscheidende Vorteil des Outsourcing ist Flexibilität. Erscheinungsweise, Rhythmus und Aufwand von Publikationen können den Notwendigkeiten, Erfordernissen und Möglichkeiten angepasst und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern kann leichter beendet werden. Weitere Vorteile sind:
Externe Dienstleister stellen für jede Aufgabe ihr jeweils spezifisches Know-how zur Verfügung.
Sie haben bei externen Dienstleistern Zugriff auf hohe Leistungsfähigkeit und höchste technologische Standards.
Externe Dienstleister stehen rund um die Uhr zur Verfügung.
Der gezielte Einkauf von externen Dienstleistungen und der Wegfall von Investitionen in eigene Arbeitsplätze und Know-how bietet Kostenvorteile.
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Externe Dienstleister übernehmen die unternehmerische Verantwortung.
Sie und Ihre Mitarbeiter können sich um Ihr Kerngeschäft kümmern.
Kriterien für die Entscheidung
Ein wichtiges Kriterium dafür welche Dienstleistungen extern eingekauft werden ist, welche Qualifikationen intern verfügbar sind. Die Antworten auf die folgenden Fragen erleichtern Ihnen die Entscheidung:
Ist folgendes Know-how im Haus vorhanden:
- Konzeption/Planung
- Projekt- und Produktionsabwicklung
- Textredaktion
- Bildredaktion
- Grafik
- Drucküberwachung
Welche Mitarbeiter kämen in Frage? Sind überhaupt personelle Kapazitäten vorhanden?
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Ist die Einstellung zusätzlicher Fachleute (Redakteure, Grafiker) sinnvoll? Welche weiteren Aufgaben können sie darüber hinaus übernehmen?
Welche Kosten entstehen für die Einrichtung neuer Arbeitsplätze und die erforderliche Ausstattung (Rechner, Software etc.)?
Kontinuierliche Zusammenarbeit
Beziehen sie externe Dienstleister ein, sind ganz unterschiedliche Konstellationen denkbar. Ideal ist ein Partner mit dem Sie kontinuierlich zusammen arbeiten, einer, der je nach Anforderungen Projekte vollständig realisiert oder einzelne Dienstleistungen übernimmt.
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